Enklare resehantering, utan kvitton.
Kvittolösa resor, på riktigt!
Vår fakturaservice är en tjänst som gör företagets resor enklare att hantera – både för resenären och ekonomiavdelning.
Alla kostnader kopplade till resan samlas på en och samma faktura, färdig att bokföra enligt era önskemål. Ni slipper kvitton, utlägg och tidskrävande administration och får i stället en smidig och strukturerad hantering av företagets resekostnader.
För resenären
- Slipper ligga ute med pengar
- Ingen kvittohantering
- Enklare och tryggare resande
För ekonomiavdelningen
- Allt samlat på en faktura
- Uppmärkt enligt era rutiner
- Mindre administrativt arbete
- Bättre kontroll och uppföljning
Så fungerar K3 Fakturaservice
När ni bokar resor genom K3 Travel samlar vi alla kostnader som hör till resan på en och samma faktura. Det gör administrationen smidigare, minskar antalet leverantörer att hantera och ger en tydlig överblick över hela resekostnaden.
I fakturan kan till exempel följande delar ingå:
- Hotell
- Flygbiljetter
- Tågbiljetter
- Hyrbil
- Eventuella tilläggstjänster kopplade till resan
Allt märks upp och specificeras efter era interna rutiner – från kostnadsställen och projektnummer till referenser och resenärernas namn. På så sätt blir redovisningen både enkel, korrekt och överskådlig.
En smidig helhetslösning
Vår fakturaservice är ett effektivt komplement till företagets tjänsteresor. Vi tar ansvar för hela flödet – från bokning till fakturering.
All administration knyts ihop i ett enda, tydligt system. Det innebär att varje resa blir enklare att följa, kostnaderna blir lättare att överblicka och ni får mer tid över till er kärnverksamhet.
Vi säkerställer dessutom att fakturorna anpassas efter era önskemål, med rätt referenser, projekt, kostnadsställen och resenärsinformation. Målet är att ge er en helhetslösning som både sparar tid och skapar trygghet i hela reseprocessen.
Mindre admin – mer kontroll!
Nu behöver inte era tjänsteresenärer hålla reda på alla kvitton längre och det administrativa arbetet på kontoret minskar drastiskt, både för resenären och för ekonomiavdelningen.
Med vår fakturaservice behöver era medarbetare inte längre:
- Spara och redovisa kvitton
- Göra privata utlägg
- Hantera reseräkningar
- Kontera och attestera flera olika underlag
I stället får ni en samlad faktura där allt redan är strukturerat och klart för ekonomihantering.
Resultatet blir mindre administration, färre felkällor och bättre överblick över företagets resekostnader.
En smidig helhetslösning
K3 Fakturaservice fungerar som ett komplement till företagets affärsresor och resehantering.
Vi tar hand om hela flödet, från bokning till fakturering – så ni kan fokusera på verksamheten i stället för administration.
Vill ni förenkla hanteringen av era affärsresor?
Skicka in din intresseanmälan eller kontakta oss direkt så berättar vi hur K3 Fakturaservice kan anpassas efter era rutiner och behov.
Intressanmälan
Fyll i formuläret för att bli kontaktad angående K3 Fakturaservice.
