Agenda
Om K3 Travel
Våra tjänster
- Affärsresor – allt på ett ställe
- Travel management & support
- Konferenser & gruppresor
- Fakturaservice
Min sida & onlinebokning
Onboarding
Hotel Express
Om K3 Travel
K3 Travel är en komplett resepartner med över 30 års erfarenhet. Grunden till vår verksamhet lades redan 1990, med Hotel Express, som än idag är en del av vårt erbjudande.
- Personlig service
- Smarta verktyg
- Hög kompetens
- Erfarenhet
Vi utmanar hela tiden oss själva till att hitta de smartaste lösningarna för de smartaste kunderna; de som inte köper av den som är störst, utan av den som är bäst.
Vårt huvudkontor finns på Slottsgatan i Örebro, med kontor även i Karlstad och Västerås.
En del av något större
K3 Travel ägs av moderbolaget SVANBERG & CO INVEST som är ett familjeägt investmentbolag med en tydlig vision – att identifiera, utveckla och stötta nischade bolag med stor potential.
Man investerar långsiktigt i både noterade och onoterade företag och bidrar med kapital, erfarenhet och ett starkt nätverk.
SVANBERG & CO har idag cirka 30 bolag i sin portfölj.
Våra tjänster
Ett smartare sätt att resa
K3 Travel tar dina affärsresor till en helt ny smidig, proffsig och personlig nivå.
Vi hjälper företag att planera, boka och genomföra resor och arrangemang på ett tryggt, smidigt och kostnadseffektivt sätt.
Oavsett om ni reser ofta, planerar ett viktigt möte eller vill skapa en minnesvärd företagsresa, finns vi med hela vägen.
Allt du behöver – på ett ställe
Smidigt självbokning
Bokningsservice
Jourservice
Förmånliga avtal
Travel management
K3 Travel erbjuder stöd och struktur för företag som vill få bättre kontroll över sitt resande. Vi hjälper er skapa rutiner, tydliga riktlinjer och bättre uppföljning.
Resepolicy & statistik
Skapa struktur och trygghet genom tydliga gemensamma riktlinjer, samt full koll på resmönster, leverantörer och kostnader för bättre beslutsfattande. Ta del av rapporter för djupare analyser och få full koll på var er personal befinner sig.
Avtalspriser
Vi har tjänster som innebär att ni inte bara spar tid, vi sänker även era boendekostnader med hjälp av våra förmånliga och unika samarbetsavtal.
Personlig bokningsservice
Vi erbjuder personlig, engagerad och professionell bokningsservice med snabb respons av våra erfarna reserådgivare. Vi hjälper dig gärna med dina bokningar, alltid enligt dina önskemål.
Utöver våra öppettider finns även möjligheten att använda vår jourservice.
Självbokning
För dig som vill boka dina resor och övernattningar själv tillhandahåller vi verktyg som anpassas efter era behov. Systemet ingår och ni väljer själva vilka personer som får ta del av verktyget och vilka bokningsrättigheter som ska utdelas.
Konferenser & gruppresor
Vårt team av erfarna reseplanerare hjälper er med era konferenser, aktiviteter, belöningsresor och andra typer av gruppresor – både hemma i Sverige och utomlands. Allt från att boka flyg och boende till att ordna transport och aktiviteter.
Vi arbetar nära dig för att förstå era specifika behov och vi använder vår erfarenhet kring destinationer och resealternativ för att skapa en skräddarsydd resplan för just er.
Vi tar hand om helheten så ni kan fokusera på innehållet och målet med mötet eller resan.
Kvittolösa resor, på riktigt!
Vår fakturaservice är en tjänst som gör företagets resor enklare att hantera, både för resenären och ekonomiavdelning.
För resenären
- Slipper ligga ute med pengar
- Ingen kvittohantering
- Enklare och tryggare resande
För ekonomiavdelningen
- Allt samlat på en faktura
- Uppmärkt enligt era rutiner
- Behöver inte låsa upp eget kapital
- Mindre administrativt arbete
- Bättre kontroll och uppföljning
Min Sida
Alla resenärer och ansvariga får inlogg till vår portal, Min Sida.
På Min sida kan du bland annat:
- Se kommande bokningar
- Följa upp och effektivisera
- Administrera personalens profiler
- Exportera data för djupare analyser
Genom Min Sida kommer även de som har möjlighet att boka själva vidare till vår onlinebokning.
Vi använder oss av systemet Cytric som är ett av världens största självbokningssystem för resor.
Onboarding
Resepolicy
Riktlinjer tas fram i samarbete med er och implementeras i våra system så att vi alltid kan följa er policy vid bokning.
Roller och rättigheter
Vi går igenom de olika roller vi kan sätta upp; beslutsfattare, ansvarig chef, profilansvarig, olika bokningsrättigheter o.s.v.
Registrera resenärer
Detta gör vi för er säkerhet, så att vi kan vara säkra på att den som bokar verkligen kommer från er. Finns inte resenären med i våra system kontrolleras detta med en ansvarig hos er.
Uppföljning
Vi följer upp ert resande och kontrollerar att allt går som det ska. Behöver ni någon ytterligare hjälp för att komma igång finns vi alltid till hands.
Hotel Express
Bra priser på bra hotell
Hotel Express erbjuder en smidig tjänst för dig som vill boka hotell på ett enklare, snabbare och mer ekonomiskt sätt.
Med våra abonnemang får du tillgång till förmånliga hotellpriser över hela världen och ett smidigt online-system där du har full kontroll över dina hotellbokningar.
Tjänsten passar särskilt bra för dig som ofta bor på hotell och vill ha bättre kontroll över både kostnader och bokningar.
www.hotelexpress.se
Välkommen!
Stort tack för din tid och välkommen till K3 Travel!
Vårt huvudkontor finns centralt beläget på Slottsgatan i Örebro. Vi finns även i Karlstad där vi sitter på KBC och i Västerås hos vårt systerbolag K3 Nordic.
Kontakta oss
Telefon: 019-16 60 00
Mejl: info@k3travel.se
Öppettider
Måndag-fredag 8-17.
Stängt helgdagar.
