Agenda
Om K3 Travel
Våra tjänster
- Affärsresor – allt på ett ställe
- Travel management & support
- Fakturaservice
- Konferenser & gruppresor
Självbokningssystem & bokningsservice
Onboarding
Om K3 Travel
K3 Travel är ett svenskt affärsrese- och mötesföretag med över 30 års erfarenhet av att hjälpa företag och organisationer att resa, mötas och arrangera stora och små evenemang på ett smart, tryggt och kostnadseffektivt sätt.
Vi kombinerar personlig service med hög kompetens och effektiva verktyg för att ge dig som kund en helhetslösning – oavsett om det handlar om affärsresor, konferenser, gruppresor, event eller andra arrangemang.
Vårt huvudkontor finns på Slottsgatan i Örebro. Vi har även kontor i Karlstad och Västerås.
En del av något större
SVANBERG & CO INVEST är ett familjeägt investmentbolag med en tydlig vision – att identifiera, utveckla och stötta nischade bolag med stor potential. Man investerar långsiktigt i både noterade och onoterade företag och bidrar med kapital, erfarenhet och ett starkt nätverk.
SVANBERG & CO har idag cirka 30 bolag i sin portfölj. K3 Travel sitter på Slottsgatan i Örebro tillsammans med Svanberg, systerbolaget K3 samt Deligate som är delägt av Svanberg.
Våra tjänster
Ett smartare sätt att resa
K3 Travel tar dina affärsresor till en helt ny smidig, proffsig och personlig nivå.
Vi hjälper företag att planera, boka och genomföra resor och arrangemang på ett tryggt, smidigt och kostnadseffektivt sätt, med både personlig service och smarta digitala lösningar.
Oavsett om ni reser ofta, planerar ett viktigt möte eller vill skapa en minnesvärd företagsresa, finns vi med hela vägen. Med flera olika lösningar hittar vi rätt hjälp för just dig och ditt företag. Allt samlat under ett och samma tak.
Allt du behöver – på ett ställe
Smidigt självbokning
Bokningsservice
Jourservice
Förmånliga avtal
Travel management & support
K3 Travel erbjuder stöd och struktur för företag som vill få bättre kontroll över sitt resande. Vi hjälper er skapa rutiner, tydliga riktlinjer och bättre uppföljning.
Med oss får ni en tydlig modell för hur resor bokas, följs upp och administreras. Vi skapar effektiva rutiner som sparar tid, ger bättre beslutsunderlag och skapar trygghet för både resenärer och administratörer.
Rese- och bokningssupport
Snabb hjälp av erfarna reserådgivare som ser till att varje resa blir korrekt bokad och anpassad efter era behov.
Samlad faktura för alla era resor
Smidigare administration och tydlig översikt över alla kostnader.
Statistik och rapporter
Få full koll på resmönster, leverantörer och kostnader för bättre beslutsfattande.
Stöd vid resepolicy och riktlinjer
Skapa struktur och trygghet genom tydliga gemensamma riktlinjer.
Personlig rådgivning
Ett dedikerat team som alltid finns tillgängligt för frågor, förslag och löpande optimering av ert resande.
Kvittolösa resor, på riktigt!
Vår fakturaservice är en tjänst som gör företagets resor enklare att hantera – både för resenären och ekonomiavdelning.
För resenären
- Slipper ligga ute med pengar
- Ingen kvittohantering
- Enklare och tryggare resande
För ekonomiavdelningen
- Allt samlat på en faktura
- Uppmärkt enligt era rutiner
- Mindre administrativt arbete
- Bättre kontroll och uppföljning
Konferenser & gruppresor
Vi planerar och genomför gruppresor, möten och konferenser som fungerar i praktiken och gör intryck på deltagarna. Från mindre ledningsmöten till större konferenser i Sverige eller utomlands.
Vi tar hand om helheten så ni kan fokusera på innehållet och målet med mötet eller resan.
Grupper
Vårt team av erfarna reseplanerare hjälper er med era konferenser, aktiviteter, belöningsresor och andra typer av gruppresor – både hemma i Sverige och utomlands. Allt från att boka flyg och boende till att ordna transport och aktiviteter.
Vi arbetar nära dig för att förstå era specifika behov och vi använder vår erfarenhet kring destinationer och resealternativ för att skapa en skräddarsydd resplan för just er.
Min Sida
Alla resenärer får inlogg till Min Sida, där ser du alla dina kommande resor, hittar all statistik, hämtar rapporter och ser fakturor.
Genom Min Sida kommer även de som har möjlighet att boka själva till vår onlinebokning. Vi använder oss av systemet Cytric.
Här kan du boka alla dina resor – Hotell, flyg, tåg, flyg- och tågtaxi samt hyrbil.
Bokningsservice
Vill du hellre ringa och få personlig hjälp av vår bokningsservice är du självklart alltid välkommen!
019-16 60 50
Onboarding
Resepolicy
Riktlinjer tas fram i samarbete med er och implementeras i våra system så att vi alltid kan följa er policy vid bokning.
Roller och rättigheter
Vi går igenom de olika roller vi kan sätta upp; beslutsfattare, ansvarig chef, profilansvarig, olika bokningsrättigheter o.s.v.
Registrera resenärer
Detta gör vi för er säkerhet, så att vi kan vara säkra på att den som bokar verkligen kommer från er. Finns inte resenären med i våra system kontrolleras detta med en ansvarig hos er.
Uppföljning
Vi följer upp ert resande och kontrollerar att allt går som det ska. Behöver ni någon ytterligare hjälp för att komma igång finns vi alltid till hands.
