K3 Travel är en affärsresebyrå som hjälper företag med affärsresor, hotellbokningar, konferenser, gruppresor, event och reseadministration. Vi kombinerar personlig service med smarta digitala lösningar för att göra företagets resor enklare och mer kostnadseffektiva.

Läs mer om oss.

Vi arbetar med företag och organisationer i olika storlekar och branscher, från mindre företag till större verksamheter med olika typer av resebehov.

Här kan du läsa om ett par av våra kunder.

Vårt huvudkontor ligger i Örebro. Vi finns även representerade i Karlstad och Västerås.

Du når oss på både telefon och mejl, vi har en hel avdelning som jobbar med att svara våra kunder i telefon för att hjälpa till med bokningar.

För att komma i kontakt med oss
Telefon: 019-16 60 00
Mejl: info@k3travel.se

Klicka här för att se våra kontaktuppgifter. 

Ja. Vi hjälper till med hotellnätter, longstay, flyg, tåg, hyrbil, transfer och andra researrangemang, både inom Sverige och internationellt.

Läs mer om våra tjänster. 

Våra kunder väljer själva om de vill boka själva genom vårt onlineverktyg, eller ringa/mejla till vår bokningsservice.

Ja. Våra kunder har en egen kontaktperson och alla resenärer har en hel bokningsavdelning att vända sig till när de behöver hjälp.

Vår fakturaservice samlar företagets resekostnader på ett underlag, vilket minskar administrationen och förenklar hanteringen för både resenärer och ekonomiavdelning.

Läs mer om K3 Fakturaservice.

Nej. Med K3 Fakturaservice får företaget en samlingsfaktura och resenären behöver inte betala på plats, vilket minimerar behovet av privata utlägg.

Läs mer om K3 Fakturaservice. 

Vi erbjuder rapportering, statistik och uppföljning som hjälper er att få bättre överblick över företagets resande.

Läs mer om travel management och support.

Absolut. Vi hjälper till med allt från mindre ledningsmöten till större konferenser och företagsevent i Sverige eller utomlands.

Läs mer om konferenser och gruppresor. 

Ja. Vi arrangerar kickoffer, teambuildingaktiviteter, belöningsresor och andra upplevelser som stärker relationer och företagskultur.

Läs mer om gruppresor. 

Självklart! Vi bokar gärna era resor i både Sverige och utomlands. Vi hjälper gärna till att planera resan med allt från transport och boende till aktiviteter, måltider och transfer på plats, för att skapa en riktigt minnesvärd upplevelse.

Läs mer om gruppresor. 

K3 Project Stay är en tjänst för företag som behöver boendelösningar under längre projekt. Vi hjälper till att hitta och förhandla fram kostnadseffektiva och flexibla boenden som passar både verksamheten och de anställda.

Läs mer om K3 Project Stay. 

Tjänsten passar särskilt bra för bygg-, installations-, industri- och projektintensiva verksamheter med personal som arbetar på annan ort under längre perioder.

Läs mer om K3 Project Stay. 

Ja. Vi tar inget extra betalt för att förhandla fram bra longstay-erbjudanden. Som företagskund till K3 Travel ingår K3 Project stay.

Läs mer om K3 Project Stay.

Vi finns tillgängliga för att hjälpa till före, under och efter resan om det uppstår frågor eller förändringar. När vårt kontor är stängt finns möjlighet att använda vår jourservice.

Läs mer om Travel management och support. 

Absolut, vår bokningsservice följer alltid er policy och bokar ni själva i vår onlinebokning kan vi hjälpa till att sätta upp de restriktioner ni behöver i systemet. Vi hjälper företag att skapa struktur och riktlinjer för ett smartare och mer kostnadseffektivt resande.

Vi hjälper gärna till att ta fram en resepolicy för ert företag.
Här finns även en mall att ladda ner. 

Nej. Ni bestämmer själva hur mycket eller lite hjälp ni vill ha. Vi kan ta hand om allt från enstaka hotellbokningar till företagets kompletta resehantering. Men ju mer som samlas på ett ställe, desto enklare blir det att hålla koll på kostnader, statistik, fakturor och resor.

Många kunder väljer oss för att få en personlig kontakt och att vi faktiskt svarar när du ringer. Vi gillar digitala lösningar, men kommer alltid att finnas här och ”lyfter luren” när du behöver hjälp.

K3 Travel ger företag bättre kontroll över sina tjänsteresor, mindre administration och är en partner som hjälper till hela vägen från planering till uppföljning.

Genom att samla resandet hos oss får företaget en tydligare överblick över kostnader, resmönster och möjligheter att effektivisera sitt resande. Vi hjälper företag att skapa strukturer som minskar administrationen och ger bättre kontroll över både kostnader och resenärernas upplevelse.

Det enda ni betalar som inte är reserelaterat är en engångskostnad för själva uppsättningen av företagets resenärer och er policy. Utöver detta betalar ni ingenting förrän ni faktiskt använder oss. När ni skriver ett avtal med oss kommer ni att få en prislista som tydligt visar vad ni betalar för era bokningar. Vi jobbar med transparens och vill att våra kunder ska veta vad man betalar för.

Hos K3 Travel anpassar vi våra lösningar efter varje kund och erbjuder allt från självbokning till fullständig resehantering med personlig service och är ett stort stöd för ekonomiavdelningen.

Travel management är ett samlingsbegrepp för arbetet med att planera, styra och följa upp ett företags tjänsteresor. Målet är att skapa ett smartare, mer kostnadseffektivt och hållbart resande. Det kan omfatta allt från resepolicyer och bokningsrutiner till statistik, rapporter och support för resenärer. Med rätt travel management-lösning blir det enklare att fatta beslut, minska kostnader och säkerställa att företagets resor följer interna riktlinjer.

En stor del av administrationen kring tjänsteresor handlar om kvitton, utlägg, fakturor och uppföljning. Genom att samla bokningar, fakturering och rapportering hos en och samma leverantör kan arbetet förenklas betydligt.

K3 Travels fakturaservice innebär att alla era resekostnader samlas på ett gemensamt underlag, vilket minskar både administrationen för ekonomiavdelningen och tiden som medarbetarna lägger på att hantera utlägg m.m.

Samlad fakturering innebär att företagets resekostnader samlas på ett gemensamt underlag istället för att hanteras som enskilda kvitton och utlägg. Fördelarna är bland annat bättre kostnadskontroll, mindre administration och enklare uppföljning. Det blir också smidigare för resenärerna som slipper hantera privata utlägg i samma utsträckning. För ekonomiavdelningen innebär det färre transaktioner och bättre underlag för budgetering och rapportering.